Toplantının başında bölgede şeker pancarı ekimini artırmayı hedeflediklerini anlatan Pancar Ekicileri Kooperatifi Başkanı Mustafa Saatcı, "Bu yıl fabrika olarak özel bir gübre üretimi yaptırdık. Ayrıca 13 çeşit şeker pancarı tohumu ile çiftçimizin yanındayız. Bizler fabrikamıza sahip çıkacağız. Ayrıca ayçiçeği alımı yaparak bölge çiftçimizi desteklemeyi hedefliyoruz. Amasya Şeker Fabrikası, Merzifon'lu üreticilerimizin her zaman yanında ve yanında olmaya devam edecek. Çiftçi var ise bizler varız" diye konuştu. Programda daha sonra pancar kampanyası döneminde uygulanacak teşvikler, prim ve avans ödemeleri, ilaçlama ve kullanılacak tohumlar hakkında bilgi verildi, çiftçilerin soruları cevaplandı. Toplantıya katılanlar arasında yer alan Merzifon belediye başkanı Alp Kargı, toplantı ardından açıklamasında; "Şeker pancarının bölgemizde yetiştirilme sürecindeki gündeme gelen sorunlar ve çözüm önerileriyle ilgili yapılan toplantıya iştirak ederek besin zincirinin en stratejik ürünlerinden olan şeker pancarı üretimi yapan müstesna üreticilerimizle bir araya geldik.Üreticilerimizin yereldeki sorunları ve çözüm önerileri konusunda sağlıklı diyaloglar gerçekleştirdik. Ayrıca küresel ısınmanın olumsuz etkilerini azaltacak olan belediyemizin şehrimizde gerçekleştirdiği Karbon Ayak İzi Ölçümü ile ilgili üreticilerimize bilgi verdik. Bilinen bir gerçek var ki şeker pancarı üretimini desteklemek zorunluluğumuz var. Güncel ticari kaygıların bir kenara bırakılıp ayrıca bir doğa dostu olan şeker pancarı ekiminin mutlaka yaygınlaştırılması gerekiyor. Öyle ki 1 dekar şeker pancarı, 1 dekar ormanın ürettiği oksijenin 3 katını doğaya salıyor. Tüm katılımcılara ve emeği geçen herkese teşekkür ediyorum"ifadelerine yer verdi. Toplantıya Merzifon Belediye Başkanı Alp Kargı, Amasya Şeker Fabrikası Yönetim Kurulu başkanı , Pancar ekicileri kooperatifi Başkanı Mustafa Saatci, Amasya Şeker Fabrikası Yönetim Kurulu Başkanı Ahmet Özarslan , pancar ekicileri ve köy muhtarları katıldı.